Plan zelf een Evenement

Word een badass eventplanner! Ontvang mijn wekelijkse tips & DOWNLOAD GRATIS mijn Event Checklist. Dan heb je alle to do’s in één handig overzicht. En krijg je 30+ professionele tips & trics, een gratis draaiboek template en extra video’s. Vul je gegevens in en downloaden maar!

Zakelijke evenementen met een persoonlijk tintje

Ik help je een een zakelijk evenement te organiseren waarvan de gasten nog lang onder de indruk zijn. Met een duidelijke doelstelling en meetbare resultaten. Mijn persoonlijke aanpak en aandacht zorgen ervoor dat ieder evenement uniek is. Past bij jouw organisatie en doelgroep. En bijdraagt aan het behalen van de marketing- en salesdoelstellingen. 

De voordelen van samenwerken met een Event Specialist

Minder stress

Als Event Specialist zorg ik ervoor dat alles op tijd geregeld is. Zodat jij, zonder stress, van je nachtrust kunt genieten.

Houd focus

Zie jij door de bomen het bos niet meer? Ik gelukkig wel. Ik sleep je er doorheen en zet een event neer om nooit te vergeten.

Budgetbeheer

Ik verdeel het budget correct over de verschillende onderdelen zodat jij altijd binnen budget blijft.

Ervaring

Iets nieuws proberen is leuk, maar niet verstandig als het om het organiseren van een evenement gaat. Ervaring is hierbij onmisbaar.

De beste leveranciers

Ik ken de beste leveranciers uit de regio en selecteer de partijen die de beste prijs/kwaliteitsverhouding bieden binnen jouw budget

Vraagbaak

Leveranciers en gasten hebben veel vragen in de aanloop naar het event. Deze groeiende stroom aan vragen kun je met een gerust hart aan mij toevertrouwen.

Welke optie kies jij?

Ga je zelf organiseren of besteed je de werkzaamheden aan mij uit? Kies de optie die het beste bij je past

Concept

499
  • Uitgewerkte doelstellingen
  • Uitgewerkte doelgroep
  • Pakkende titel
  • Regio-advies
  • 3 Locatiesuggesties
  • Programma-indeling

Projectplan

349
  • Alle to-do's op chronologische volgorde
  • Tijdschema met deadlines
  • Draaiboek

Event Marketing

349
  • Eventmarketingplan op maat
  • Overzicht te versturen communicatie
  • Alle to-do's op chronologische volgorde
  • Tijdschema met deadlines

Projectmanagement

695
Per strippenkaart
  • 10 uur projectmanagement
  • Budgetbeheer
  • Contactpersoon voor leveranciers
  • Locatie bezoeken
  • Offertes opvragen
  • Draaiboek uitwerken
  • Communicatieteksten uitwerken/redigeren
  • Alle bijkomende werkzaamheden

Eventcoördinatie

375
v.a.
  • Doorloop evenement 2 weken voor aanvang
  • Laatste puntjes op de i zetten
  • Coördinatie tijdens evenement van opbouw tot afbouw

Alles-in-1

3949
Per event
  • Conceptplan
  • Projectplan
  • Event Marketingplan
  • 40-uur projectmanagement
  • Eventcoördinatie (max 10u)

Concept Pakket

Voordat je een evenement kunt organiseren heb je een goed concept nodig. Bij de ontwikkeling van dit concept neem ik jouw doelen en doelgroep onder de loep en creëer ik een uniek concept op maat.

Inbegrepen:

  • Uitgewerkte doelen en doelstellingen;
  • Uitgewerkte doelgroep;
  • Pakkende titel voor jouw evenement;
  • Advies over regio;
  • 3 locatiesuggesties;
  • Programma-indeling. 

 

Nieuwsgierig naar wat ik voor jou kan betekeken? Plan dan nu een kennismakingsgesprek in:

Projectplan Pakket

De volgende stap is het uitwerken van het projectplan. Wat moet er precies gedaan worden en wanneer? Met dit pakket ontvang je een kant en klaar stappenplan waarmee je zelf aan de slag kunt.

Inbegrepen:

  • Alle to-do’s op chronologische volgorde
  • Tijdsschema met deadlines van begin tot eind
  • Draaiboek

 

Wil je graag zelf een evenement organiseren, maar heb je behoefte aan overzicht en wil je tijd besparen? Maak dan nu een afspraak:

Event Marketing Pakket

Het organiseren van een evenement is 1 ding. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw evenement bekend is bij jouw doelgroep en dat zij erbij aanwezig zijn? Een Eventmarketingplan is hierbij onmisbaar.

Inbegrepen:

  • Op maat gemaakt Eventmarketing/-communicatieplan
  • Overzicht met alle te versturen communicatie
  • Overzicht met alle to-do’s op chronologische volgorde
  • Tijdsschema met deadlines van begin tot eind

 

Maak nu een afspraak en ontdek hoe ik jou kan helpen je doelgroep te bereiken

Projectmanagement Pakket

Heb je hulp nodig bij de organisatie van jouw evenement? Dan is het projectmanagement pakket echt iets voor jou! In overleg bepalen we de werkzaamheden waar ik jou het beste bij kan helpen. Projectmanagement kan per uur ingekocht worden. Ook bied ik een strippenkaart aan voor 10 uur projectmanagement met een mooie korting.

Werkzaamheden (in overleg):

  • Onbeperkt vragen stellen per mail en telefoon;
  • Budgetbeheer;
  • Contactpersoon voor leveranciers/gasten;
  • Locaties bezoeken;
  • Draaiboek uitwerken;
  • Verantwoordelijkheid voor voortgang organisatie;
  • En alle bijkomende werkzaamheden.

 

Plan nu een afspraak en ontdek hoe ik jou kan helpen

Event Coördinatie Pakket

Hulp nodig op de grote dag zelf? Ik zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit begint al twee weken voor het evenement. Omdat wij dan samen alles doorlopen om te controleren of ook echt alles geregeld is. Zo niet? Dan hebben we nog twee weken de tijd om alle puntjes op de i te zetten. Op de dag zelf zorg ik ervoor dat alles op tijd klaar staat, iedereen weet wat hij moet doen, de gasten professioneel ontvangen worden en een onvergetelijke dag hebben.

Inbegrepen:

  • Doorloop evenement 2 weken voor datum;
  • Check of alles goed geregeld is;
  • Coördinatie tijdens evenement (opbouw, ontvangst, aansturen leveranciers/personeel, afbouw).

 

Laat mij jouw evenement coördineren, zodat jij kunt genieten van het evenement. Plan nu een afspraak

Alles-in-1 Pakket

De volledige organisatie uit handen geven kan ook. Voor een vaste prijs zorg ik ervoor dat jouw evenement een onvergetelijke indruk maakt op jouw doelgroep.

Inbegrepen:

  • Pakket Concept;
  • Pakket Projectplan;
  • Pakket Eventmarketingplan;
  • Projectmanagement (40 uur)
  • Pakket Eventcoördinatie (max 10 uur).

Zorgeloos een evenement organiseren? I’ve got your back! Maak nu een afspraak voor een kennismakingsgesprek.

Wat mijn klanten zeggen

Dieuwke is gedreven en gaat altijd voor het beste resultaat. Zij weet goed haar gedachten over te brengen en heeft een sterk analytisch vermogen. Dieuwke komt haar beloftes na, is oprecht en heeft een hart van goud.

Linda Koekkoek-Meinen

Dieuwke is een enthousiaste event professioneel. Zoek je naar iemand met ideeën, die initiatief neemt en haar afspraken nakomt? Dan ben je bij Dieuwke aan het juiste adres. Van de conceptontwikkeling en de organisatie tot de evaluatie, zij begeleid het volledige proces van A tot Z.

Natascha Faessen

Dieuwke is een goede sparringpartner die graag meedenkt en een goed resultaat bereikt voor alle partijen. Zij kijkt goed naar de doelstellingen van de organisatie, maar ook waar de behoeften van de doelgroep ligt. Daarnaast is zij een goede toevoeging, als eventprofessional, aan het team van @Noes.

Anuschka Fung-Loy

Dieuwke is iemand die met je meedenkt en ook doorvraagt totdat ze weet wat je nodig hebt. Daarnaast geeft ze je de vrijheid om ook bepaalde dingen zelf te doen.

Monica Scheffer

Waar wacht je op? Plan nu een vrijblijvend kennismakingsgesprek!

Zet jij de koffie of thee? Dan neem ik iets lekkers mee...